A continuación te explicamos de forma clara qué es cada sistema, sus diferencias, a los que se aplica, los plazos de implantación e implicaciones legales. También verás cómo los programas de facturación y gestión de Micrològic (como SQL Pyme, entre otros) se adaptan fácilmente a ambos sistemas para un cumplimiento normativo sencillo y seguro.
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
VeriFactu es el nuevo sistema español de facturación electrónica verificable, regulado por Real Decreto 1007/2023 (5 de diciembre) y Real Decreto 254/2025. Forma parte de la Ley 11/2021 de prevención del fraude fiscal, que busca eliminar los llamados "software de doble uso" (softwares que permiten contabilidades paralelas para defraudar). El objetivo principal de VeriFactu es garantizar que todas las facturas sean inviolables y trazables, evitando cualquier manipulación o borrado no autorizado. Para ello, la normativa exige que el software de facturación genere para cada factura: una huella digital o hash (firma electrónica única), un código QR de verificación inmediata, y un registro cronológico de eventos (creación, modificaciones y accesos). De esta forma, queda constancia de cada paso del proceso y Hacienda puede acceder a los registros en tiempo real o cuando lo solicite, asegurando la integridad y transparencia fiscal.
En cuanto a su funcionamiento, VeriFactu ofrece dos modalidades para cumplir con la norma:
- Régimen VeriFactu (envío inmediato): El software de facturación envía automáticamente cada registro de factura a la AEAT (Hacienda) en el momento de emitirla. Esto significa que los datos de la factura llegan en tiempo real a Hacienda, aligerando a la empresa de tareas de declaración posteriores y garantizando un control fiscal ágil.
- Régimen No VeriFactu (custodia interna): En esta modalidad, el software no envía las facturas a Hacienda de inmediato, sino que las almacena localmente en un sistema certificado. La empresa asegura su conservación durante los años legalmente requeridos y la inalterabilidad de los datos mediante medidas de control (registro de eventos, firma electrónica, exportación de libros, etc.). Esta opción permite cumplir la normativa sin envío telemático continuo, pero asegurando igualmente que no se pueda manipular ni perder ningún dato de facturación.
En resumen, VeriFactu pretende que todas las facturas sean verificables e inviolables, cambiando profundamente la forma tradicional de facturar. Su implantación será progresiva hasta 2026, cuando se prevé que todas las empresas y autónomos deban utilizar un software de facturación certificado según este sistema.
¿Qué es el SII y cómo funciona?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema establecido en 2017 enfocado a modernizar la gestión del IVA en España. A diferencia de VeriFactu (centrado en la integridad de la factura individual), el SII se centra en la transmisión rápida de los libros de registro del IVA. Consiste en enviar a Hacienda el detalle de las facturas y operaciones en un formato electrónico homogéneo y casi en tiempo real. Este sistema fue diseñado inicialmente para grandes contribuyentes y empresas con altas obligaciones fiscales: se aplica obligatoriamente a las grandes empresas (facturación anual superior a 6 millones de euros), a los grupos de IVA y empresas inscritas en el REDEME (Régimen de Devolución Mensual del IVA). Otras empresas también pueden acogerse voluntariamente presentando el modelo 036, obteniendo así las ventajas de la gestión inmediata del IVA.
En cuanto al funcionamiento, una vez la empresa está inscrita en el SII, es necesario disponer de un software o sistema contable capaz de transmitir a la Agencia Tributaria todas las facturas emitidas y recibidas, así como los movimientos de bienes de inversión y operaciones intracomunitarias, en un plazo máximo de 4 días naturales desde la fecha de emisión o recepción de cada factura. Este envío continuo permite que Hacienda vaya construyendo los libros del IVA en tiempo real, facilitando un control exhaustivo y la detección de irregularidades con rapidez. En otras palabras, el SII aporta agilidad y precisión en la gestión del IVA de las obligadas empresas.
Diferencias clave entre VeriFactu y SII
Aunque ambos son sistemas de facturación electrónica obligatoria, VeriFactu y SII tienen enfoques y requisitos distintos. A continuación resumimos las principales diferencias:
- Objetivo: VeriFactu nace para combatir el fraude fiscal, garantizando facturas inviolables y trazables, mientras que el SII tiene como objetivo facilitar la gestión del IVA y mejorar el control tributario de la actividad empresarial.
- Envío de datos: Con VeriFactu, los datos de facturación se pueden custodiar internamente (modalidad no envío) o bien enviarse en tiempo real voluntariamente a Hacienda; en cambio, el SII requiere el envío obligatorio de cada operación a Hacienda en un plazo máximo de 4 días desde su factura.
- Requisitos técnicos: VeriFactu exige utilizar un software homologado que genere facturas con código seguro (hash) y código QR, además de registrar todos los eventos para asegurar la integridad de los datos. Por su parte, el SII se basa principalmente en la transmisión telemática de datos en la AEAT, lo que implica tener un sistema contable avanzado capaz de comunicarse con los servidores de la Agencia Tributaria.
- Obligatoriedad y compatibilidad: Los sujetos obligados al SII (grandes empresas, etc.) quedan excluidos de la obligación de VeriFactu – no es necesario que dupliquen sistemas si ya reportan toda la facturación vía SII. Sólo en caso de que realicen operaciones fuera del ámbito del SII deberían usar VeriFactu complementariamente. En cambio, las empresas no sometidas a SII tendrán que implantar VeriFactu dentro de los plazos establecidos. En definitiva, ambos sistemas no son excluyentes en general, ya que cada uno cumple propósitos diferentes y pueden convivir en los procesos de una organización si fuera necesario.
¿A quién se aplica cada sistema?
Llegados a este punto, puede surgir la pregunta: ¿qué obligación tiene mi empresa, VeriFactu o SII? La realidad es que no es una elección voluntaria del empresario, sino que viene determinada por la normativa vigente. En términos generales, las pymes y autónomos que no están dentro del SII tendrán que implantar VeriFactu, mientras que las empresas de mayor envergadura que facturan más de 6 millones de € anuales, así como aquellas acogidas al REDEME o que forman parte de grupos de IVA, deben utilizar el SII para el suministro inmediato de los datos. Es decir, autónomos y pequeñas empresas = VeriFactu; Grandes empresas y grupos fiscales = SII.
Cabe destacar también que existen algunas excepciones específicas en la aplicación de VeriFactu. Por ejemplo, quedan excluidos de implantar VeriFactu aquellos que ya estén sometidos a sistemas equivalentes: ya hemos mencionado los adheridos al SII a nivel estatal, pero también estarían exentos los que tributan en territorios forales con sistemas propios (como el TicketBAI en el País Vasco o el Batuz en Navarra), así como determinados sectores muy concretos que no están obligados a emitir factura. Sin embargo, para la gran mayoría de autónomos, PYMEs y empresas a nivel estatal, VeriFactu será de obligado cumplimiento a partir de las fechas límite que se indican a continuación.
Plazos de implantación e implicaciones legales
La puesta en marcha de VeriFactu se está realizando de forma escalonada para dar margen de adaptación a los negocios. Según la última ampliación de plazos publicada en el BOE (Real Decreto 254/2025), las fechas clave de obligatoriedad son las siguientes:
- Hasta el 31 de diciembre de 2025: Periodo transitorio de uso voluntario de VeriFactu. Las empresas y autónomos pueden empezar a emitir facturas verificables con software certificado durante 2025, pero sin carácter obligatorio todavía.
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para sociedades y personas jurídicas (empresas, incluidas PYMEs). A partir de esa fecha, todas las facturas emitidas por empresas tendrán que cumplir los requisitos de VeriFactu (CSV, hash, QR, registro, etc.) y realizarse con un software homologado.
- 1 de julio de 2026: Obligatorio para autónomos y profesionales no societarios. Desde esa fecha, todos los trabajadores por cuenta propia tendrán que usar también un software certificado conforme a VeriFactu para emitir sus facturas.
Por su parte, el SII ya lleva en vigor desde 2017 para dichos colectivos (grandes empresas, grupos de IVA, etc.), sin cambios en los plazos actuales. Las empresas que superan los umbrales establecidos entran automáticamente en el sistema SII, normalmente a inicio de año fiscal o al adquirir la condición (p. ej. superar 6 millones de facturación anual).
Legalmente, el cumplimiento de estos sistemas es obligatorio y el incumplimiento comporta sanciones. En el marco de la Ley Antifraude, se han previsto multas de hasta 50.000 € por cada ejercicio por la utilización de software de facturación no homologado o por no adaptarse a las exigencias de VeriFactu. Además de las sanciones económicas, no adaptar el sistema puede acarrear inspecciones más frecuentes y problemas reputacionales (pérdida de confianza de clientes, etc.), ya que se considerará que la empresa no garantiza la transparencia en su facturación. En el caso del SII, los retrasos o errores en el envío de las facturas también pueden comportar sanciones según la Ley General Tributaria, por tanto es igualmente importante contar con un sistema que asegure la puntualidad y corrección en la remisión de datos.
Cómo facilitar el cumplimiento con las soluciones de Micrològic
Implementar VeriFactu o SII puede parecer un desafío técnico pero con las herramientas adecuadas se convierte en un proceso sencillo. Micrològic lleva ya tiempo trabajando para que sus clientes cumplan ambos sistemas sin complicaciones. Por eso, nuestros programas de gestión y facturación, como SQL Pyme, están totalmente adaptados a VeriFactu y preparados para integrarse en tu negocio de una forma ágil y segura. Por ejemplo, SQL Pyme (uno de los programas de gestión comercial más completos del mercado) ya incorpora la funcionalidad de envío directo de facturas a la AEAT con un solo clic, incluyendo el código QR y el código único exigidos por la normativa, sin alterar tu rutina de trabajo. Por otra parte, Micrològic también dispone de soluciones para la gestión del IVA bajo el SII: programas de contabilidad como SQL Conta permiten automatizar al 100% la presentación del SII en Hacienda a partir de los datos registrados, ahorrando a la empresa tiempo y asegurando que los envíos se hagan correctamente y puntualmente.
En resumen, con las soluciones actualizadas y homologadas de Micrològic podrás adaptarte tanto a VeriFactu como al SII de forma sencilla y segura. Nuestros sistemas garantizan el íntegro cumplimiento de la normativa (cada factura se emite conforme a los requerimientos legales vigentes) y se integran fácilmente en tu operativa diaria sin interrumpir el flujo de trabajo. Además, nos mantenemos al día de cualquier cambio legislativo para ofrecer actualizaciones automáticas del software, por lo que siempre estarás al corriente de las últimas novedades.
No esperes al último momento para adecuarte: con Micrològic puedes estar tranquilo, puesto que dispondrás de una solución preparada para afrontar el nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica. Así, cumplirás con la normativa sin estrés ni duplicidades de esfuerzo, centrándote en tu negocio mientras nuestro software se encarga del resto. ¿Preparado para dar el salto? Contacta con Micrològic y te ayudaremos a implementar VeriFactu o SII de forma exitosa, asegurando la eficiencia y eficacia de tu gestión empresarial.