Este cambio normativo no es menor. El conocido como sistema Verifactu obliga a utilizar software de facturación que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros emitidos. Es decir, que no pueda eliminarse ni modificarse ninguna factura sin dejar rastro, y que Hacienda pueda verificar en todo momento la autenticidad de estos documentos.

¿Cómo funciona Verifactu?

Los contribuyentes podrán elegir entre dos sistemas:

• Sistema Verifactu: los registros se remiten automáticamente y de forma inmediata a la Agencia Tributaria.
• Sistema No Verifactu: los registros se conservan internamente pero deben estar preparados para ser enviados a requerimiento.

Además, los proveedores de software tendrán que certificar mediante una declaración responsable de que sus productos cumplen la nueva normativa.

¿Qué ocurre con las empresas que ya utilizan el SII?

Los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) quedan excluidos de la obligación de adaptación, incluso cuando emitan facturas a nombre de terceros no acogidos al SII.

¿Qué debe hacer tu empresa?

• Revisar los sistemas de facturación: Comprueba si el software actual cumple con los requisitos técnicos de Verifactu.
• Coordinarte con tu proveedor de software: Si no estás seguro, consúltalo o busca una alternativa ya adaptada.
• Formar a tu equipo: El personal administrativo debe estar al día de los cambios.
• Planificar la transición: Anticípate para evitar cuellos de botella en la facturación.

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