VeriFactu: el Gobierno aplaza la obligatoriedad hasta 2027 - ¿Está tu empresa preparada?

El Consejo de Ministros aprobó el 2 de diciembre de 2025 una prórroga que aplaza la entrada en vigor obligatoria del sistema de facturación VeriFactu hasta el 1 de enero de 2027. Esto significa que las pequeñas y medianas empresas, las asesorías y los autónomos disponen de un año adicional para adaptar sus programas de facturación a éste.

VeriFactu: el Gobierno aplaza la obligatoriedad hasta 2027 - ¿Está tu empresa preparada?

A continuación, te explicamos qué implica esta prórroga y cómo puede beneficiarte tanto si ya has dado el paso a VeriFactu como si todavía no lo has hecho, destacando las ventajas de estar preparado con antelación. También te recomendamos aprovechar el 2026 para actualizarte sin prisas e incluimos un llamamiento a la acción para que cuentes con Micrològic para hacerte la transición más fácil.

VeriFactu obligatorio: prórroga oficial hasta 2027

Tal y como se ha anunciado, el uso de VeriFactu pasará a ser obligatorio a partir de 2027, un año más tarde de lo previsto inicialmente. En concreto, el nuevo calendario oficial de despliegue de VeriFactu queda establecido de la siguiente forma:

  • 1 de enero de 2027 – VeriFactu será obligatorio para empresas y profesionales que tributen por el Impuesto de Sociedades (es decir, la mayoría de sociedades mercantiles).
  • 1 de julio de 2027 – La obligación se extenderá al resto de empresas y autónomos que utilicen programas informáticos de facturación.

Esto supone un retraso aproximado de un año respecto al plan inicial, que fijaba estos mismos hitos para 2026. La medida se ha aprobado mediante un Real Decreto-ley y todavía deberá ser convalidada por el Congreso de los Diputados en las próximas semanas.

¿Por qué ese aplazamiento? Principalmente, para dar mayor margen a las empresas a la hora de actualizar sus sistemas y garantizar una implantación escalonada y ordenada de la nueva normativa. De hecho, varios colectivos profesionales habían pedido una moratoria para poder adaptarse a los cambios tecnológicos que implica VeriFactu. Según indicó la portavoz del Gobierno español, Pilar Alegría, esta prórroga busca "facilitar la adaptación de pequeñas y medianas empresas y profesionales autónomos" a los nuevos requisitos antes de que entren definitivamente en vigor. El objetivo final es conseguir una transición homogénea en el tejido empresarial, dando más tiempo para que nadie se quede atrás.

En resumen, las empresas ganan un año extra por cumplir con VeriFactu. Pero, ¿qué significa esto para tu negocio en concreto? Dependerá si ya has implementado el nuevo sistema de facturación o si todavía lo tienes pendiente. Analizamos ambos casos a continuación.

¿Ya trabajas con VeriFactu? Estás al día y tienes ventaja

Si tu empresa ya ha dado el paso y trabaja con un software de facturación adaptado a VeriFactu, puedes estar tranquilo. Esta prórroga no te afecta negativamente: podrás seguir facturando con normalidad bajo los nuevos estándares, y de hecho ya estás cumpliendo de antemano con una obligación que será exigible en el futuro. El esfuerzo de anticiparte tiene recompensa, puesto que además de la tranquilidad legal, seguramente ya estás percibiendo beneficios operativos en el día a día. Cabe recordar que adoptar este sistema aporta ventajas que van más allá del simple cumplimiento normativo.

A continuación, resumimos algunas de las ventajas de haber implementado VeriFactu con antelación:

  • Cumplimiento legal asegurado (sin prisas de última hora) – Tu empresa ya trabaja de acuerdo con la normativa de la Agencia Tributaria (Ley Antifraude), evitando tener que realizar cambios a contrarreloj cuando llegue la fecha límite. Además, te has ahorrado la exposición a posibles multas por incumplimiento (que podrían ser de hasta 50.000€).
  • Facturación más eficiente y sin errores – Al digitalizar y estandarizar las facturas con VeriFactu, has mejorado la gestión interna: has optimizado procesos administrativos, reducido errores humanos y agilizado los trámites fiscales gracias al envío automatizado de registros
  • Más seguridad y transparencia – Cada factura se genera y archiva en un formato digital inalterable, lo que incrementa la transparencia de tu gestión. Este registro inviolable transmite confianza tanto a clientes como a proveedores, ya que demuestra que la facturación no ha sido manipulada ni subsanada posteriormente. También te proporciona mayor tranquilidad ante eventuales inspecciones fiscales, al mantener todos los documentos en regla.
  • Reducción de la morosidad y mejor gestión financiera - La facturación digital certificada puede ayudarte a reducir la morosidad y acelerar los cobros, a la vez que profesionaliza la gestión del negocio, según apuntan expertos del sector. Disponer de facturas electrónicas trazables facilita el control de los pagos pendientes y te permite tener una visión más clara de tu tesorería.

En definitiva, si ya has implantado VeriFactu estás un paso por delante: no sólo cumples con Hacienda con antelación, sino que también has dado un salto cualitativo en la forma de gestionar tu facturación. ¡Enhorabuena por haberte avanzado a los cambios legislativos y aprovechado antes que nadie las ventajas de la digitalización!

¿Aún no lo has implementado? Tienes más tiempo, pero no esperes a última hora

La realidad es que muchas pymes, asesorías y autónomos todavía no han implantado VeriFactu, algo que justifica la decisión del Gobierno de conceder más tiempo. Según datos recientes, a mediados de noviembre de 2025 sólo un 8% de las pequeñas empresas y autónomos había implementado este sistema, y ​​un 15% adicional estaba en proceso de hacerlo. Por tanto, el aplazamiento aprobado es un respiro bienvenido para la mayoría de negocios: dispones de todo el 2026 para prepararte con calma, en lugar de tener que correr para cumplir antes de que terminara el 2025.

Ahora bien, es importante aprovechar bien ese margen adicional y no bajar la guardia. Lo aconsejable es no esperar en el último momento: comienza durante el 2026 a planificar y ejecutar la migración al nuevo sistema de facturación VeriFactu. De esta manera evitarás acumulaciones de trabajo a finales del próximo año y reducirás riesgos innecesarios. Desde diferentes organismos y asesores se está recomendando revisar lo antes posible los sistemas actuales de facturación, consultar con tu gestor o asesor tecnológico, y planificar con tiempo las adaptaciones técnicas necesarias para cumplir los nuevos requisitos. Recuerda también que la prórroga es sólo eso, un aplazamiento temporal: a partir de 2027 el uso de VeriFactu será obligatorio y quien no esté adaptado se expondrá a sanciones severas (hasta 50.000 € en algunos casos). Por tanto, ponerte al día no es opcional sino necesario, y hacerlo durante el 2026 te ahorrará muchos quebraderos de cabeza a última hora.

La buena noticia es que ahora tienes la oportunidad de planificar la transición con tiempo y asesoramiento adecuado. Implantar VeriFactu comporta un cambio tecnológico importante, pero abordado de forma preventiva puede ser mucho más sencillo. Durante el 2026 podrás probar los nuevos sistemas, formar a tu equipo en su uso y ajustar los procesos internos, todo antes de que la norma sea exigible. De esta forma, cuando llegue en 2027, tu empresa ya estará rodando sin contratiempos bajo el nuevo sistema de facturación electrónica.

Micrològic te ayuda a dar el paso a VeriFactu

Ante este reto tecnológico, Micrològic puede ser tu aliado. Nosotros ya disponemos de soluciones de gestión y facturación electrónica 100% compatibles con la normativa VeriFactu, puesto que nuestros programas cumplen todos los requisitos de trazabilidad, seguridad y envío automático de datos a la Agencia Tributaria. Esto significa que puedes dar el salto a VeriFactu sin problemas, manteniendo (si lo deseas) tus programas de facturación habituales pero actualizados y homologados por Hacienda. Con las soluciones de Micrològic, la transición se lleva a cabo de forma fluida, segura y eficiente desde el primer día.

Además nuestro equipo de expertos te acompañará en todo el proceso de adaptación. No esperes en el último momento: ponte en contacto con Micrològic y te ayudaremos a planificar la migración a VeriFactu durante 2026, paso a paso y sin estrés. Ofrecemos soporte especializado y programas ya adaptados a la norma para que la adaptación sea realmente ágil y segura para tu negocio. Con nuestra ayuda podrás cumplir la normativa con facilidad y aprovechar todas las ventajas de la facturación digital verificable. Contáctanos ahora y haz que tu empresa llegue a 2027 con los deberes hechos y la tranquilidad de estar al día!

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