Esto afecta a cualquier comercio, restaurante, tienda o servicio que expida tiques a clientes finales. El objetivo es claro: combatir el fraude y asegurar que cada transacción quede registrada de forma íntegra y trazable, sin posibilidad de manipulación posterior. Este sistema recibe el nombre de VeriFactu y marcará un antes y un después en la forma de facturar, especialmente en facturas simplificadas electrónicas (los tickets de toda la vida).
La nueva factura simplificada electrónica VeriFactu ya quien afecta
VeriFactu es el nuevo estándar técnico de facturación que tendrán que seguir todas las empresas y autónomos en España en los próximos meses. No se trata sólo de emitir facturas PDF, sino de utilizar un software de facturación homologado que garantice la integridad y trazabilidad de cada factura o ticket emitido. En otras palabras, cada operación de venta generará un identificador único enlazado criptográficamente con el anterior (cadena hash) que impide alteraciones o supresiones sin dejar rastro, adjuntando un código QR que permite al cliente o Hacienda verificar la validez del documento.
Esta regulación, desarrollada por el Real Decreto 1007/2023 dentro de la Ley Antifraude 11/2021, se aplicará de forma escalonada durante el 2026. La fecha límite para las sociedades (empresas) es el 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos y pequeños profesionales tendrán hasta el 1 de julio de 2010. En cualquier caso, a partir de 2026 todos los tickets (facturas simplificadas) tendrán que cumplir la normativa, tanto en operaciones B2B como B2C. Esto significa que si tu negocio entrega tickets a los clientes (ya seas tienda de barrio, cafetería, peluquería, taller, etc.), tendrás que adaptarte sí o sí. Quedan muy pocas excepciones fuera de este requisito (p. ej. quien factura todavía completamente a mano en papel o algunos regímenes especiales), pero la gran mayoría de negocios de venta al por menor entran en el ámbito de VeriFactu.
Requisitos clave: código QR y registros inalterables en los tickets
Un terminal de punto de venta moderno imprimiendo un tiquet VeriFactu con un código QR para su verificación. A partir de 2026, incorporar el QR a cada factura simplificada será obligatorio.
La nueva normativa de facturación antifraude establece unas exigencias técnicas que tu sistema de punto de venta o facturación tendrá que cumplir. En concreto, los tiques VeriFactu –es decir, los tiques generados con un software que cumple el reglamento– tendrán que incluir estos elementos principales:
- Código QR obligatorio: cada ticket debe llevar un código QR impreso que permita a la Agencia Tributaria y al cliente verificar los datos esenciales y la validez de la transacción. Escaneando este QR se puede comprobar si la factura está declarada y si coincide con el registro original.
- Registros inviolables e inalterables: el sistema debe garantizar la integridad de cada registro de facturación y evitar cualquier posibilidad de eliminar o alterar una factura una vez se haya emitido. Esto implica, por ejemplo, que no se puede borrar un ticket de venta sin dejar constancia (si es necesario anularlo, deberá realizarse una rectificativa que también quedará registrada).
- Conservación y trazabilidad de los datos: todos los registros deben quedar conservados de forma legible y accesible durante los plazos legales, y vinculados entre sí (cada nuevo ticket referenciado con el anterior mediante tecnología hash). De esta forma se garantiza una trazabilidad completa: se puede reconstruir el historial de facturación sin vacíos ni inconsistencias.
- Software homologado y seguro: el programa de facturación o TPV debe estar homologado según la normativa VeriFactu. Esto significa que incorpora medidas de seguridad adicionales (por ejemplo firma digital de los registros si trabaja en modo no conectado) y la capacidad de exportar y enviar electrónicamente estos registros a Hacienda cuando sea necesario. En resumen, el sistema actúa como una “caja negra” fiscal: todo queda registrado y verificable.
Cómo preparar tu negocio para 2026
Adaptarse a esta normativa antifraude requiere sobre todo actualizar sus herramientas de facturación. El primer paso es revisar el sistema que utilizas actualmente para emitir tickets. ¿Utilizas una caja registradora antigua, un programa de facturación no actualizado, o incluso plantillas de Excel o talonarios en papel? En cualquiera de estos casos, es necesario planificar el cambio a un software TPV homologado lo antes posible. De hecho, a partir de las fechas límite de 2026 ya no se podrá utilizar software no homologado (ni hojas de cálculo ni facturación manual) para expedir facturas o tiques. No hacer nada es una opción: quien no cumpla se arriesga a sanciones importantes (hasta 50.000 € por ejercicio, según la ley) e incluso no poder seguir facturando legalmente.
¿Qué debes hacer? Idealmente, contactar con tu proveedor de software o expertos en facturación como Micrològic para asegurarte de que dispones de una solución compatible con VeriFactu. Actualizar o sustituir a tu antiguo TPV antes de 2026 es clave. Una vez tengas el nuevo sistema, pruébalo con tiempo: emite algunos tickets de prueba, comprueba que el código QR se escanea correctamente y que puedes generar los informes o registros que exige Hacienda. Forma a tu equipo para que se acostumbre a los nuevos procesos (por ejemplo, cómo hacer una factura rectificativa sin borrar la venta original). Si haces este proceso con antelación, llegarás a 2026 con tranquilidad y tu negocio funcionando sin interrupciones.
Ejemplos de adaptación en pequeños negocios
Para hacerlo más tangible, veamos cómo puede adaptarse un pequeño negocio a la nueva normativa VeriFactu:
- Cafetería o bar: Imaginemos una cafetería de barrio que hasta ahora hacía tiques en papel con una caja antigua. Ahora tendrá que instalar un TPV homologado adaptado a restauración. Cuando el camarero cobre un café, el sistema generará un tique electrónico con su código QR y el número de factura correspondiente. El propietario podrá seguir cubriendo de la misma forma, pero con la seguridad de que cada venta queda registrada de forma inviolable. Además, podrá enviar automáticamente los datos de los tickets a Hacienda (en tiempo real o por lotes) si opta por la modalidad VeriFactu conectada. Así, una cafetería pequeña asegura que sus tiques cumplen la ley sin esfuerzos adicionales en el día a día.
- Tienda de ropa: Una tienda de moda que hace cientos de ventas al mes también deberá actualizarse. En este caso, adoptar un software de gestión comercial y TPV le permitirá no sólo emitir tiques con código QR para cada venta, sino también llevar un control de stock y ventas integrado. Por ejemplo, cuando venda una prenda, el sistema emitirá el ticket VeriFactu correspondiente y grabará la información (artículo, importe, hora, etc.) de forma segura. Si es necesario realizar una devolución o cambio, se generará un registro de anulación vinculado al ticket original, manteniendo la trazabilidad. Todo queda reflejado en el sistema, y el gestor de la tienda puede extraer informes sabiendo que los datos son fiables y están blindados contra manipulaciones.
- Centro de estética o servicio profesional: Incluso negocios de servicios como una peluquería o un centro de estética, donde a menudo se trabajaba con recibos sencillos, tendrán que dar el salto. Implantar un programa de facturación simplificada electrónica les permitirá generar tiques legales para cada servicio (por ejemplo, un tratamiento facial o un peinado) con su QR y registro inviolable. El cliente podrá llevar el ticket impreso con QR o recibirlo por correo electrónico, y el negocio tendrá la tranquilidad de que todas las sesiones facturadas queden anotadas correctamente. Además, estos programas facilitan otras labores como la gestión de citas y clientes, integrando la facturación con el resto de la gestión del negocio. En un pequeño centro de estética, la adaptación a la normativa antifraude así se convierte también en una oportunidad para modernizarse y ganar eficiencia.
Soluciones de Micrològic: software TPV homologado para la adaptación a la normativa antifraude
Micrològic, como empresa especializada en software de gestión y facturación, pone a disposición de los negocios todas las herramientas necesarias para cumplir con VeriFactu sin complicaciones. En concreto, ofrecemos soluciones de software TPV homologado completamente adaptadas a la nueva normativa. Con los programas de gestión de Micrològic, tu negocio puede generar tiques VeriFactu de forma automática y 100% legal, incorporando el código QR y los registros seguros en cada operación. Además, nuestra solución permite el envío telemático de los datos de facturación a Hacienda cuando sea necesario (incluyendo la opción de envío instantáneo en modo VeriFactu) y garantiza una trazabilidad completa de todos los movimientos.
Las soluciones Micrològic software de gestión destacan también por su integración con el resto de procesos del negocio: podrás unificar tu facturación con la contabilidad, el control de stock o la gestión de clientes en una sola plataforma. Todo esto con la seguridad y legalidad garantizadas por el cumplimiento del RD 1007/2023 (inclusión de hash, registros inalterables, etc.). Nuestro equipo ofrece formación y soporte técnico continuo para que su implantación sea ágil y sin sobresaltos. En resumen, adaptarse a VeriFactu puede ser un proceso sencillo si cuentas con el asesoramiento adecuado: con Micrològic, estarás listo para emitir la nueva factura simplificada electrónica con garantías, asegurando la seguridad y trazabilidad de los datos desde el primer día.
No esperes en el último momento: la normativa ya está aquí y transformar tu sistema de facturación es una inversión de futuro que te permitirá evitar problemas y al mismo tiempo optimizar la gestión de tu negocio. Contacta con nosotros y te ayudaremos a dar el paso hacia los tickets VeriFactu de 2026 de forma fácil y eficiente.