CONTA3

El modo más fácil y rápido de llevar
su contabilidad.

Programa de contabilidad y fiscalidad válido para empresas de cualquier sector y asesorías.

Ficha técnica del programa CONTA3

DISPONIBLE EN TRES VERSIONeS:

- CONTA3 Reducido, para aquellos autónomos o pequeñas empresas que quieren llevar la contabilidad de un modo fácil y envían los datos a su asesoría para que les presente las obligaciones fiscales.

- CONTA3 General, para las empresas que quieren sacar más provecho de los datos introducidos en el programa de contabilidad, como por ejemplo, el cálculo de impuestos y su presentación telemática directamente a la Agencia Tributaria o funciones más avanzadas como el control presupuestario y la contabilidad analítica.

- CONTA3 S, es la versión superior que incluye además de todas las funcionalidades de la versión General, la gestión y presentación telemática del SII (Suministro Inmediato de la información del IVA) y todo el proceso necesario para generar el archivo para la presentación de libros para el Registro Mercantil de modo telemático.

 

Pantalla inicial de CONTA3

 

USABILIDAD Y MANEJO DEL PROGRAMA

CONTA3 es sin duda el programa de contabilidad más fácil de usar del mercado. En la imagen superior se puede ver la pantalla de inicio que os describimos a continuación:

  • En la parte superior tiene los menús del programa (Configuración, Ficheros, Listas, Procesos, Informes, Complementos, Utilidades, Accesorios, Ventanas y Ayudas).
  • En la parte izquierda encontrará botones para acceder directamente a las opciones más habituales del programa ya sea pulsando una sola tecla o utilizando el ratón, en estas opciones tiene Subcuentas, Asentamientos, Cobros, Pagos, Extractos, Balances, Análisis y Correspondencia.
  • En la parte inferior de la pantalla siempre tendrá los botones de acción y los iconos que le permitirán realizar las acciones necesarias en cada momento.

CONTA3 incorpora un manual dentro del propio programa así como una ayuda a la que puede acceder con la tecla F1 que muestra la ayuda relacionada con el punto del programa donde está trabajando.

Pero aparte de las herramientas que ofrece el propio programa, en Micrològic disponemos de un servicio de apoyo especializado en CONTA3 que le hará la formación del programa a su ritmo y según sus necesidades, en caso de ser necesario le hará el traspaso de datos desde su anterior programa y que le resolverá cualquier duda que le pueda salir más adelante.

 

UBICACIÓN DE LOS DATOS

Otra de las grandes ventajas de CONTA3 es que puede tener los datos donde quiera:

  • Datos y programa en los ordenadores de su empresa.
  • Sólo los datos en la nube y los programas en sus ordenadores.
  • Programas y datos en la nube.

De este modo CONTA3 se ajusta a las necesidades de todas las empresas, tanto las que necesitan teletrabajar o acceder a los datos desde diferentes lugares y optan por tener los datos en la nube, como por aquellas que prefieren tener los datos en los ordenadores de su empresa.

Y en cualquier momento se puede cambiar fácilmente la ubicación de los datos y pasarlos de un lugar a otro según las necesidades que tenga en cada momento.

Ubicación de los datos con CONTA3

NÚMERO DE USUARIOS Y EMPRESAS

En cuanto al número de empresas y de usuarios de CONTA3 puede elegir la modalidad de suscripción que más le encaje:

  • MONO: Para ser utilizada por un solo usuario y para llevar la contabilidad de una única empresa
  • MULTI: Para varios usuarios y por varias empresas.

Si es un solo usuario pero debe llevar más de una contabilidad, entonces necesita la modalidad MULTI. En este caso puede llevar tantas cuentas como necesite.

La modalidad MULTI le permite tener tantas empresas como desee y trabajar varias personas con el programa de forma simultánea, incluso puede estar entrando al mismo tiempo asentamientos en la misma empresa.

Para trabajar con los datos en la nube es necesaria la versión MULTI.

Gestión de usuarios y empresas de CONTA3

INTRODUCCIÓN DE ASENTAMIENTOS

El proceso de entrada de apuntes contables es muy rápido y además os permite realizar la entrada y rectificación de asentamientos directamente desde el teclado, sin que sea obligatorio el uso del ratón.

La pantalla es muy clara e intuitiva, puede observar en las imágenes inferiores como los apuntes de facturas de venta aparecen en color verde, mientras que los de facturas recibidas se muestran en color rojo, esto se hace para ayudar al usuario a identificar rápidamente el tipo de asentamiento.

Con la única entrada del asentamiento ya se genera automáticamente toda la información fiscal para facturas de cualquier régimen de IVA, para el control de amortizaciones así como para las previsiones de cobros y pagos (cartera de efectos).

También puede adjuntar documentos escaneados de modo que siempre los podrá consultar desde el asentamiento, por ejemplo las facturas de inversiones.

En el momento de entrada de asentamientos también se verifica que no se entren facturas duplicadas.

Introducción de asentamientos de CONTA3

PLANTILLAS DE ASENTAMIENTOS

Se incorporan plantillas de asentamientos predefinidos que facilitan la entrada de apuntes contables, de modo que cualquier usuario puede introducir apuntes sin que sean necesarios conocimientos de contabilidad avanzados.

Las plantillas que vienen con el programa CONTA3 ya contemplan todos los asentamientos más habituales en una empresa, así como la introducción de facturas de cualquier régimen fiscal, como inversiones de sujeto pasivo, facturas de aduanas y facturas con varias bases, pero también permite crear nuevas plantillas adaptadas a la empresa para que la entrada de apuntes contables sea aún más rápida y incluso lo pueda hacer una persona sin conocimientos de contabilidad.

En la imagen inferior se puede ver cómo se han creado unos asientos para introducir la facturas de la gasolinera, de electricidad, de alquiler del local o del agua.

Archivo de asentamientos predefinidos de CONTA3

VERIFICACIÓN DE ASENTAMIENTOS Y descuadre

Aunque en el momento de entrar el asentamiento, CONTA3 ya comprueba que no haya ningún descuadre, el programa dispone del botón “Verificar Asentamientos” que, como puede ver en la imagen, realiza una comprobación de todos los apuntes y le informa si tiene algún asentamiento incorrecto.

Este proceso es muy rápido y se ejecuta en pocos segundos. Con esta opción se asegurar de que no hay asentamientos mal introducidos o con importes de IVA incorrectas.

Verificar asentamientos con CONTA3

VISUALIZACIÓN GLOBAL Y LOCALIZACIÓN DE APUNTES

La función “Edición Global” le permite visualizar los asentamientos a modo de Excel, ordenarlos del modo que desee y localizar asentamientos por el contenido de cualquiera de las columnas.

Un caso típico es tener que localizar un apunte por su importe, en el ejemplo inferior puede ver cómo el programa CONTA3 permite buscar los asentamientos introducidos por el importe de 150,00 €.

Edición Global de asentamientos con CONTA3

EXTRACTOS de subcuentas (MAYOR)

La pantalla de extractos le permite ver con mucha claridad los movimientos de cada subcuenta y os marca en diferentes colores según el tipo de asentamiento (compras, ventas, pagos, cobros u otros). Desde la misma pantalla con un solo clic puede ver el asentamiento del apunte que tiene marcado y según los permisos de usuario que tenga, lo puede modificar.

Desde la misma pantalla puede ver los extractos de años anteriores (no necesita cambiar de empresa cada vez), conciliar apuntes bancarios a través de la Norma 43 o puntear los movimientos manualmente.

Extractos de subcuentas de CONTA3

BALANCES DE COMPROBACIÓN

CONTA3 incluye 4 tipos de balances de comprobación:

  • Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: Le facilita los importes totales de las cuentas seleccionadas agrupadas según el nivel de detalle necesario y acumulando los importes según los meses que indique.
  • Balances Mensuales: Le permite tener un balance individual para cada mes.
  • Balance Detallado por Meses: Os agrupa de forma correlativa los importes de cada subcuenta para cada mes. Es un documento muy útil para analizar gastos o para detectar fácilmente posibles errores en el momento de entrar los apuntes.
  • Balance por Departamentos: Para aquellas empresas que quieren tener diferenciados el rendimiento de diferentes establecimientos o departamentos de su negocio.

El cálculo de los balances es rapidísimo, casi instantáneo. Todos se pueden exportar a Excel, PDF, Texto y se pueden enviar directamente por correo electrónico desde el mismo programa.

Balances de comprobación CONTA3

CUENTA DE RESULTADOS (EXPLOTACIÓN) Y BALANCES DE SITUACIÓN

CONTA3 ofrece diferentes tipos de cuentas de resultados y balances de situación:

  • Resultados Acumulados.
  • Resultados Detallados por Meses.
  • Ajustes del Patrimonio neto.
  • Balance de Situación.
  • Balance de Situación Detallado por Meses.

Puede seleccionar el nivel de detalle de los mismos, agrupando las cuentas para tener una visión rápida en una sola página, detallando las cuentas según el Plan General Contable y también con el total de cada subcuenta para que tenga la información lo más detallada posible.

También puede configurar qué cuentas se totalizan en el caso de los informes agrupados.

Además, los Resultados y Balance de Situación Detallados por Meses, le permiten ver en una sola página los datos de cada mes, facilitándole muchísimo la gestión mensual del resultado de su empresa.

La cuenta de Resultados Acumulados el Balance de situación también permiten ver la comparativa con el ejercicio anterior.

Todos estos documentos, al igual que los del resto del programa, se pueden exportar fácilmente a Excel, PDF, Texto y enviarlos directamente por correo electrónico desde el mismo programa.

 

Cuenta de resultados y balance de situación CONTA3

ANÁLISIS FINANCIERO Y CONTABLE

Este apartado no está disponible en la versión reducida del programa (CONTA3 - R)

El programa de contabilidad CONTA3 incluye diferentes informes de análisis financiero y contable.

  • Control Presupuestario: Para empresas que parten de un presupuesto anual y quieren llevar un control de desviaciones entre la contabilidad real y el presupuesto del ejercicio.
  • Comparación entre Ejercicios: Muy útil para todas las empresas, ya que compara la contabilidad del año actual con la de otros años y muestra las diferencias tanto en importe como en porcentajes.
  • Análisis de la Explotación, Análisis Patrimonial y estado de Origen y Aplicación de Fondos: Son informes más dirigidos a asesores, economistas y contables que realizan tareas más elaboradas del análisis de la situación financiera de la empresa.

 

Análisis finanzas y contable con CONTA3

LIBROS CONTABLES

CONTA3 confecciona todos los libros contables que su empresa puede necesitar, permite imprimirlos, exportarlos a PDF, Excel, Texto y enviarlos por correo electrónico desde el mismo programa.

  • Diario General.
  • Diario de Compras.
  • Diario de Ventas.
  • Libro Mayor.
  • Balances de Comprobación Trimestrales.
  • Inventarios.
  • Resultados / Balance.
  • Legalización Diario.
  • Legalización Inventarios y Cuentas Anuales.

Con la opción del Registro Mercantil, los libros se pueden presentar de forma telemática directamente a la administración. Tiene más información sobre esta opción más adelante o pulsando aquí

Libros contables CONTA3

DECLARACIONES FISCALES

Esta funcionalidad no está disponible en la versión reducida del programa (CONTA3 - R)

A través del apartado de Declaraciones Fiscales, podrá obtener la información de los siguientes modelos fiscales, y también generar el archivo para presentarlos directamente a la Agencia Tributaria, ya sea haciéndolo usted mismo desde su equipo o enviándolos a su asesoría para que ellos los presenten.

115. Retenciones Arrendamiento Inmuebles

130. Pago Fraccionado Estimación Directa

180. Resumen Anual Red. Arrendamiento Inmuebles

200. Borrador Impuesto Sociedades

303. Declaración Trimestral/Mensual IVA

340. Declaración Operaciones inc. Libros Registro

347. Declaración Anual Operaciones

390. Resumen Anual IVA

 

También puede confeccionar el listado de "Retenciones a Cuenta del IRPF" y los "Rendimientos de Estimación Directa".

Otra funcionalidad interesente es la generación automática del asentamiento de liquidación del IVA, tanto mensual como trimestral que aparte de haceros este asentamiento, le permite bloquear a nivel de modificaciones de IVA el periodo presentado y así evitar que se introduzca algún apunte con una fecha de un período de IVA ya presentado.

 

Modelos fiscales con CONTA3

LIBROS FISCALES

CONTA3 permite confeccionar todos los libros fiscales de los diferentes regímenes tributarios a partir de los asentamientos entrados en el programa de contabilidad:

  • Informe de Ventas e Ingresos.
  • Informe de Compras y Gastos. (Estimación Directo y Estimación Simplificada).
  • Informe de Bienes de Inversión.
  • Informe de Provisiones de Fondos y Anticipos.
  • Informe de Facturas Expedidas. (Ventas)
  • Informe de Facturas Recibidas.
  • Informe de Adquisiciones REAYGYP (Régimen Especial Agricultura y Ganadería y Pesca).
  • Detalle Operaciones Comunitarias o ISP (Inversión de Sujeto Pasivo).
  • Libro Registro IVA y IRPF Formato electrónico. (Es el formato electrónico que se debe entregar a la Agencia Tributaria en caso de inspecciones).

Todos estos informes, al igual que los del resto del programa, se pueden exportar a Excel, PDF, Texto o enviar directamente por correo electrónico desde el mismo programa CONTA3.

 

Libros fiscales con CONTA3

AMORTIZACIONES

El programa CONTA3 incluye una gestión de amortizaciones muy fácil de usar que le evitará tener que llevar el control de los bienes amortizables en un programa aparte o en una hoja de Excel.

Su funcionamiento es muy ágil:

  • En el momento de entrar al asentamiento, CONTA3 detecta si la factura que está introduciendo es de una cuenta de Inmovilizado y calcula automáticamente los importes a amortizar en cada ejercicio contable en función de los años previstos para su amortización.
  • En este cálculo también se tiene en cuenta la parte proporcional del ejercicio actual. En la imagen inferior, puede ver un ejemplo de una factura de un aire acondicionado que se amortiza en 7 años. Como la factura tiene fecha de octubre de 2020, el programa calcula que en este año 2020 se pueden amortizar 83,33 €, durante los 6 siguientes años 500 € anuales y en el último año los 416,67 € restantes.

 

Amortizaciones con CONTA3

FICHAS DE AMORTIZACIONES

CONTA3 le da acceso a las fichas de amortizaciones para que pueda añadir las amortizaciones correspondientes al inmovilizado de años anteriores que hasta ahora está llevando a parte o para que pueda modificar los importes que el programa ha calculado automáticamente, por ejemplo si se produce un cambio de criterio en la normativa vigente.

Fichas de amortizaciones de CONTA3

LISTAS DE AMORTIZACIONES

CONTA3 ofrece tres informes de amortizaciones:

  • Lista de amortizaciones: Podrá ver de forma detallada o resumida todas las amortizaciones, tanto las que ya han sido amortizadas como las pendientes.
  • Amortizaciones del ejercicio: Le permite tener rápidamente las amortizaciones pendientes de contabilizar del ejercicio actual o de cualquiera de los próximos años.
  • Inversiones Pendientes de Amortizar: Recoge todas las inversiones que aún no han sido amortizadas tanto de este año como de los próximos.

 

Listas de amortizaciones con CONTA3

CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE AMORTIZACIONES

La contabilización automática de amortizaciones de CONTA3 le permite generar rápidamente los asentamientos en CONTA3, al mismo tiempo los importes amortizados se marcan en la ficha de amortizaciones y actualiza el saldo del importe pendiente de amortizar tal como podéis ver en la imagen.

 

CONTA3 le permite contabilizar las amortizaciones con periodicidad Anual, Trimestral o Mensual.

Amortización anual, trimestral o mensual con CONTA3

PREVISIÓN DE COBROS Y PAGOS

Si quiere llevar un control de su cartera de efectos, CONTA3 le permite introducir los importes y fechas previstos tanto de pagos como de cobros. Si observa las imágenes inferiores, podrá ver el ejemplo de una entrada de factura de compra con dos vencimientos y una factura de venta que está prevista cobrar en un solo vencimiento.

Obsérvese también que para facilitar vuestra gestión diaria, los apuntes contables correspondientes a las facturas que recibe y los pagos que debe realizar se muestra en una pantalla con tonos de color rojo claro y que los apuntes correspondientes a facturas de ventas y cobros se muestran en color verde.

Estos códigos de colores también se pueden ver en otros puntos del programa, como por ejemplo los Extractos de Subcuentas (también conocido como el Mayor).

 

Cartera d’efectes amb CONTA3

 

En qualsevol moment podreu obtenir un informe de previsions de cobraments o de pagaments. Els llistats que us ofereix CONTA3 pel control de venciments de la vostra cartera son:

  • Previsions de Pagaments per Dates.
  • Risc de Creditors.
  • Previsions de Pagaments per Banc.
  • Previsions de Cobraments de Dates.
  • Risc de Deutors (Clients).
  • Risc Bancari.
  • Previsió Virtual de Tresoreria.

Aquest últim informe, la Previsió Virtual de Tresoreria, és molt útil ja que us dona una previsió de la tresoreria de la vostra empresa tenint en compte el saldo del banc, els cobros i pagaments previstos detallant les variacions de saldo que es poden produir cada dia en que hi hagi un venciment, d’aquesta forma podeu prendre decisions com anticipar rebuts o reclamar cobraments endarrerits per cobrir possibles manques de tresoreria.

 

Informes de previsión de cobros o de pagos de CONTA3

CONSOLIDACIÓN APUNTES BANCARIOS FICHERO NORMA 43

CONTA3 le permite descargar el fichero de extractos bancarios Norma 43, de modo que los movimientos de su banco quedan incorporados en la subcuenta del banco dentro del programa de contabilidad y posteriormente se pueden vincular con los apuntes del programa.

De este modo, en la ficha de la subcuenta del banco podrá ver los movimientos que ha descargado del banco a través del fichero en Norma 43 y una vez consolidados con sus apuntes, aparecerá una marca en forma de asterisco indicando que el apunte es correcto.

Los apuntes que han quedado consolidados, quedan automáticamente protegidos para evitar que por error los modifique, aunque si por algún motivo se ha equivocado y hay que desbloquearlos puede hacerlo fácilmente siempre que tenga los permisos de usuario bloqueados.

 

Consolidación apuntes bancarios con CONTA3

SUMINISTRO INMEDIATO DEL INFORMACIÓN DEL IVA: SII

Esta opción está disponible en la versión CONTA3 - S.

CONTA3 - S permite a las empresas incluidas dentro del régimen del SII que obliga a las presentación telemática a la Agencia Tributaria de la información del IVA (SII), que desde el mismo programa se haga la presentación de una forma muy fácil y además recoge la respuesta de la administración y os la muestra del siguiente modo:

- En la columna Estado se pueden mostrar los valores:

  • Pendiente envío / reenvío: El documento debe enviarse o reenviarse.
  • Enviado y aceptado: El documento se ha aceptado y registrado correctamente.
  • Enviado y aceptado con errores: El documento se ha aceptado y registrado, pero presenta errores que deben corregirse y volver a enviar.
  • Enviado y rechazado: El documento no se ha aceptado dado que presenta algún error que provoca que no sea admitido.
  • Pendiente de borrar en el servidor de la Agencia Tributaria: El documento enviado previamente ha sido borrado y está pendiente de que se envíe la comunicación de borrado.
  • Borrado en el servidor de la Agencia Tributaria: El documento enviado previamente se ha borrado y ya se ha comunicado al servidor de la Agencia Tributaria.

 

- En la columna Contraste se pueden mostrar los siguientes valores:

  • No contrastable: Son facturas que no permiten ser contrastadas.
  • En proceso de ser contrastadas: Es un estado temporal entre la alta/modificación de la factura y el proceso de cuadrar que realizar la Agencia Tributaria.
  • No contrastada: El emisor o el receptor o han registrado la factura o no hay una coincidencia en los datos que permita contrastarlo.
  • Parcialmente contrastada: El emisor y el receptor han registrado la factura pero hay discrepancias en algunos datos de la factura.
  • Contrastada: El emisor y el receptor han registrado la factura y todo coincide.

 

Con CONTA3 – S, la gestión de presentación del SII se convierte en una tarea fácil y además le aporta la tranquilidad y seguridad de que los datos han sido bien presentados en la Agencia Tributaria.

 

Suministro Inmediato de la información del IVA con CONTA3

PRESENTACIÓN DE CUENTAS EN EL REGISTRO MERCANTIL

Las versiones CONTA3 General y CUENTA - S (Superior), incluyen la opción de confección de libros y depósito de cuentas por el Registro Mercantil y permiten generar fácilmente los archivos para que pueda hacer su presentación telemática desde su equipo o si lo prefiere, enviar el archivo a su asesoría para que le haga la presentación.

El programa de contabilidad contempla los cuatro tipos de empresa contemplados en esta presentación:

  • Normal.
  • Abreviada.
  • Pymes.
  • Mixta.

A partir de los datos del programa CONTA3, se actualizan todos los documentos que pide el Registro Mercantil, incluso la memoria anual de la empresa, que puede ser modificada para incluir todos aquellos aspectos que se consideren relevantes.

 

Depósito de cuentas por el Registro Mercantil con CONTA3

CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS

La opción de Consolidación de Empresas os permite totalizar los datos de varias empresas y generar balances de comprobación, cuentas de resultados, balances de situación y obtener todos los informes del apartado de análisis financiero, como el control presupuestario, la comparación entre diferentes ejercicios, el análisis patrimonial, el análisis de explotación y el estado de origen y aplicación de fondos.

Esta es una opción muy útil para la gestión de diferentes de empresas de un mismo grupo.

Consolidación de empresas con el programa de contabilidad.

COPIAS DE SEGURIDAD

CONTA3 incluye una opción que le permite fácilmente realizar copias de seguridad del programa de contabilidad de una o varias empresas en cualquier unidad de su ordenador o por correo electrónico.

Otra función muy interesante es que podemos configurar el programa para que pueda enviar una copia de seguridad a su asesoría para que la recuperen en su despacho y puedan hacer las comprobaciones oportunas.

Si es una asesoría esta opción es especialmente interesante ya que le permite recibir en su despacho las contabilidades de sus clientes de un modo fácil y seguro.

También existe y de hecho es muy recomendable, la opción de automatizar el proceso de copias de seguridad para que se hagan copias fuera de la empresa en un servidor externo especializado y dedicado sólo a esta función, es lo que se conoce como Copias de Seguridad en la Nube.

Copias de seguridad con CONTA3

DIGITALIZACIÓN Y CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS

En MICROLÒGIC disponemos de una solución de gestión documental totalmente integrada con CONTA3 que permite escanear las facturas y realizar automáticamente los asentamientos correspondientes.

Es una opción cada vez más utilizada para las asesorías y despachos que llevan la contabilidad de sus clientes, ya que convierte un proceso que se hacía de forma totalmente manual y que en muchas ocasiones requería tener mucho espacio para conservar los archivos, en un método de trabajo totalmente digitalizado, mucho más rápido tanto para introducir los asentamientos como para localizar una factura y que además elimina la necesidad de tener una archivo físico con copias de las facturas de los clientes.

Además, las facturas que se contabilizan con este sistema, quedan vinculadas con el asentamiento del programa de contabilidad, de forma que se puede consultar el PDF de la factura desde el mismo asentamiento de CONTA3.

Reconocimiento de datos con CONTA3

En las imágenes inferiores puede ver un ejemplo de reconocimiento de datos en una factura en la que puede ver varias bases imponibles.

Reconocimiento de datos con CONTA3

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