A continuación te explicamos quién está obligado a utilizar VeriFactu según la normativa vigente, en qué consiste este sistema (régimen VeriFactu y No-VeriFactu) y cómo puedes adaptarte fácilmente gracias a las soluciones de Micrològic como SQL Pyme.
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
VeriFactu es el nombre del sistema obligatorio de facturación electrónica creado por la Agencia Tributaria española. El objetivo principal es asegurar que todas las facturas se generen con software certificado, sin posibilidad de manipulación, alteración o borrado, evitando así el fraude fiscal. Cada factura incorpora un código identificador único (CSV) y un hash criptográfico que garantizan su trazabilidad e integridad. Además, los programas de facturación deben estar homologados por Hacienda y cumplir con los requisitos técnicos establecidos (Real Decreto 1007/2023, modificado por el RD 254/2025).
Una característica clave de VeriFactu es que el sistema ofrece dos modalidades para los usuarios:
- Régimen VeriFactu (facturas verificables) – Consiste en el envío en tiempo real de cada registro de facturación a la AEAT (Agencia Tributaria) de forma automática. Es decir, el software comunica los datos de cada factura a Hacienda en el momento de emitirla. Este envío telemático continuo garantiza un cumplimiento más ágil y descarga la empresa de parte de las labores de custodia de registros.
- Régimen No-VeriFactu (facturas no verificables) – En este caso, el software de facturación no envía los registros de facturas a Hacienda automáticamente, sino que los almacena localmente en el sistema certificado. La empresa debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas durante el plazo legal, mediante medidas de control adicionales (registro de eventos, firma electrónica de los registros, exportación de libros de facturación, etc.). Esta modalidad permite cumplir la normativa sin envío inmediato, pero exige asegurar que no se pueda manipular ni perder ningún dato.
En resumen, VeriFactu busca que todas las facturas sean verificables e inviolables. Progresivamente, sustituirá a los sistemas tradicionales de facturación y será obligatorio para todas las empresas y autónomos en el año 2026.
¿Quién está obligado a utilizar VeriFactu?
Según la normativa actual, prácticamente todos los actores económicos que emiten facturas tendrán que adaptarse a VeriFactu. En particular, están obligados a ello:
- Empresarios y profesionales que emiten facturas: Cualquier persona física o jurídica que realice actividades económicas sujetas a facturación deberá emitir sus facturas a través de un sistema que cumpla el estándar VeriFactu. Esto incluye autónomos, profesionales liberales y freelance, tanto si facturan a consumidores finales (B2C) como a otras empresas (B2B).
- Empresas y PYMEs: Cualquier sociedad mercantil, independientemente de su tamaño (desde grandes empresas hasta pequeñas y medianas empresas), que emita facturas deberá implantar un software de facturación certificado según VeriFactu. No importa el sector de actividad ni el volumen de facturación: si emites facturas, tendrás que cumplir la normativa.
- Otras entidades con operaciones en España: Incluso empresas o entidades con sede en el extranjero están obligadas a utilizar VeriFactu si realizan operaciones en territorio español que requieran emitir facturas con validez fiscal en España. Es decir, una compañía extranjera que venda bienes o servicios en España y emita factura por estas operaciones deberá hacerlo mediante un sistema VeriFactu.
Cabe destacar que quedan excluidas de esta obligación algunas situaciones muy específicas, como aquellos sujetos ya adheridos a sistemas equivalentes (por ejemplo, el SII para grandes empresas o el TicketBAI en el País Vasco) o actividades exentas de emitir factura según la normativa de facturación. Sin embargo, para la gran mayoría de autónomos, PYMEs y empresas a nivel estatal, VeriFactu será de obligado cumplimiento.
Calendario de implantación de VeriFactu
La implementación de VeriFactu se hará de forma escalonada para facilitar la adaptación:
- Hasta el 31 de diciembre de 2025: Uso voluntario de VeriFactu para todos los contribuyentes. Durante la segunda mitad de 2025, las empresas y autónomos pueden empezar a utilizar software certificado VeriFactu de forma voluntaria, pero todavía no es obligatorio.
- 1 de enero de 2026: Sociedades y personas jurídicas (empresas, incluidas PYMEs) – A partir de esa fecha, todas las empresas tendrán que emitir las facturas mediante un software compatible con VeriFactu de forma obligatoria. Las facturas emitidas por sociedades tendrán que cumplir ya todos los requisitos (CSV, hash, etc.) y ser registradas con un sistema homologado.
- 1 de julio de 2026: Autónomos y otros profesionales – Desde esa fecha, la obligación se extiende también a todos los trabajadores autónomos y profesionales no societarios, que tendrán que usar un software certificado conforme a VeriFactu para su facturación.
En resumen, hasta finales de 2025 la adhesión es voluntaria, pero a partir de 2026 entra en vigor la obligatoriedad en dos tramos: primero para empresas (enero 2026) y después para autónomos (julio 2026). Por eso es fundamental que durante el 2025 todos los negocios vayan preparándose y adoptando soluciones de facturación compatibles lo antes posible.
Micrològic facilita el cumplimiento de VeriFactu con garantías
Adoptar VeriFactu puede parecer un reto, pero con las herramientas adecuadas será un sencillo proceso. En Micrològic somos conscientes de la importancia de que autónomos y empresas estén preparados para cumplir esta nueva normativa sin complicaciones. Por eso, los programas de gestión y facturación que ofrece Micrològic, como SQL Pyme, ya están totalmente adaptados a VeriFactu. Con nuestro software, obtendrás:
- Cumplimiento íntegro de la normativa de la Agencia Tributaria - El sistema garantiza que todas tus facturas se generen de acuerdo con los requerimientos legales vigentes.
- Facturas con CSV, hash y trazabilidad asegurada – Cada comprobante se emite incorporando el código seguro de verificación y firma criptográfica, asegurando la trazabilidad e inalterabilidad de la información.
- Integración sencilla en tu negocio – Nuestro software certificado se integra de forma fácil y segura con tu operativa diaria, sin interrumpir el flujo de trabajo de la empresa.
- Actualizaciones automáticas – Nos mantenemos al día de la legislación: el software se actualizará automáticamente ante cualquier cambio normativo o mejora, por lo que siempre estarás al corriente.
De esta forma, nuestros clientes pueden estar tranquilos: disponen ya de una solución lista para afrontar la transición al nuevo sistema obligatorio de facturación. Micrològic te ayuda a adaptarte a VeriFactu con garantías, ofreciéndote el apoyo y acompañamiento necesarios para que cumplas la normativa con total seguridad y eficacia. No esperes a última hora: informado sobre SQL Pyme y nuestras soluciones de facturación, y asegúrate de dar el salto a VeriFactu de forma exitosa.