Mientras, ya se han avanzado algunos puntos clave sobre el nuevo sistema de facturación electrónica: será obligatorio para todos, incluirá una plataforma pública gratuita, garantizará altas medidas de seguridad y contará con soporte técnico y formación para facilitar la adaptación. A continuación resolvemos las preguntas frecuentes que se plantean pymes y autónomos:
Preguntes freqüents sobre la factura electrònica obligatòria
¿Será obligatorio emitir factura electrónica para todas las empresas?
Sí. Una vez se apruebe el reglamento, todas las empresas y trabajadores autónomos tendrán que emitir sus facturas en formato electrónico, sin excepción alguna por volumen de facturación ni tamaño del negocio.
¿Cuándo entrará en vigor esta obligación y cuál es el plazo de adaptación?
Todavía no existe una fecha fija de entrada en vigor. Se espera que el reglamento se publique en los próximos meses, momento a partir del cual Hacienda establecerá un calendario oficial con fases de implantación. Según la ley aprobada, a partir de la publicación del reglamento las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán 12 meses para adaptarse, mientras que el resto de pymes y autónomos dispondrán de 24 meses desde la misma fecha. Además, los autónomos contarán con un año adicional para cumplir con la obligación de informar sobre el estado de las facturas (pagadas, rechazadas, vencidas, etc.).
¿Habrá una plataforma pública gratuita para emitir facturas electrónicas?
Sí. La Agencia Tributaria está desarrollando una herramienta o plataforma pública gratuita que permitirá emitir y recibir fácilmente facturas electrónicas. Esta aplicación oficial no tendrá ningún coste y se podrá utilizar desde cualquier dispositivo (ordenador, tableta o móvil), lo que facilitará su adopción masiva.
¿Podré seguir utilizando mi programa de facturación habitual?
También. El sistema público será compatible con soluciones privadas de facturación, por lo que las empresas que ya utilizan un software de facturación podrán mantenerlo mientras se integre correctamente. Hacienda facilitará especificaciones técnicas para que los desarrolladores adapten los programas existentes y no existan errores de integración. Esto es una gran noticia para las pymes que ya trabajan con programas propios.
¿Qué ocurre si no tengo conocimientos tecnológicos?
La plataforma pública estará diseñada para ser muy sencilla de utilizar e intuitiva desde cualquier dispositivo. Además, se ofrece formación específica y asistencia para que los colectivos con menos experiencia digital puedan dar el paso sin obstáculos. Es decir, incluso si no eres experto en informática, recibirás soporte para adaptarte al nuevo modelo.
¿Cómo afectará la factura electrónica a mis asesores o gestores?
Los gestores administrativos y asesores de las empresas podrán acceder a la plataforma para gestionar las facturas electrónicas de sus clientes (previa autorización). Se están desarrollando accesos específicos y herramientas para que estos profesionales sigan dando servicio a sus clientes en el entorno digital de forma eficiente.
¿Qué ocurre si me equivoco al emitir una factura electrónica?
El sistema de facturación electrónica incluirá procedimientos para anular o rectificar facturas emitidas por error. De forma similar a los actuales abonarios o facturas rectificativas en papel, se podrá realizar la corrección de forma digital. Esto permitirá subsanar errores formales y evitar sanciones, puesto que todo quedará registrado correctamente en el sistema electrónico.
Cómo los programas de Micrològic te ayudan a cumplir la normativa
La transición a la factura electrónica puede parecer compleja, pero contar con el software adecuado lo hace mucho más fácil. Las soluciones de gestión empresarial de Micrològic, como su ERP SQL Pyme, ya están preparadas para hacer frente a estos cambios. Estos programas de facturación y gestión incorporan las funcionalidades necesarias para cumplir con la nueva normativa de factura electrónica de forma sencilla, segura y eficiente. A continuación, vemos cómo Micrològic resuelve las dudas anteriores y ayuda a pymes y autónomos:
- Cumplimiento técnico y legal automático: SQL Pyme permite generar facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos técnicos y legales vigentes (formato estándar, firma digital, etc.). Así, puedes facturar tanto a administraciones públicas como a otras empresas con plena validez legal, sin preocuparte por los detalles técnicos.
- Integración con la plataforma de la Agencia Tributaria: El software de Micrològic está preparado para interoperar con la futura plataforma pública de factura electrónica. Podrás enviar y recibir facturas electrónicas desde el mismo programa, puesto que es compatible con el sistema de la AEAT y otras plataformas, evitando duplicidades de trabajo. De esta forma, si ya estás cómodo con SQL Pyme, no será necesario cambiar de herramienta, sólo actualizarla según las especificaciones oficiales (que Micrològic implementa proactivamente).
- Facilidad de uso y soporte continuo: Las aplicaciones de Micrològic tienen una interfaz intuitiva pensada para usuarios no expertos. Además, el equipo de Micrològic ofrece formación y soporte técnico en todo momento a sus clientes, asegurando que puedas aprovechar todas las funcionalidades (incluida la factura electrónica) sin dificultades. Esto es clave para los autónomos con pocos conocimientos digitales: no estarás solo en el proceso de adaptación.
- Seguridad de los datos y fiabilidad: Las facturas electrónicas generadas con SQL Pyme incorporan la firma digital del emisor y viajan cifradas, cumpliendo con los estándares de protección de datos exigidos por la normativa. La información de tus transacciones está protegida y guardada de forma íntegra e inmutable, aportando tranquilidad tanto al proveedor como al cliente.
- Corrección de errores y trazabilidad: Si te equivocas en alguna factura, el software le permite emitir fácilmente una factura rectificativa electrónica. SQL Pyme mantiene un registro de todas las facturas y sus estados (emitida, enviada, cobrada, etc.), proporcionando trazabilidad completa del proceso. Esta funcionalidad ayuda a cumplir con la obligación de informar del estado de las facturas y evita problemas, ya que todo queda registrado. En caso de inspección o incidencia, tendrás la trazabilidad y la documentación necesaria en un clic.
- Eficiencia y ahorro de costes: Pasar a la factura electrónica con Micrològic no sólo te mantiene dentro de la ley, sino que también ahorra costes y tiempo. Se eliminan gastos de impresión y envío postal, agilizando el cobro gracias a la inmediatez digital. De hecho, sustituir tu factura en papel por la factura electrónica te permite ganar agilidad en la gestión diaria, reduciendo errores manuales y mejorando la productividad de tu empresa.
En resumen, la nueva normativa de factura electrónica ya está en marcha y afectará a todas las pymes y autónomos en breve. Anticiparse es clave: con herramientas como SQL Pyme de Micrològic, puedes adaptarte al cambio de forma fácil y segura, manteniendo tu negocio al día, evitando sanciones y aprovechando las ventajas de la digitalización en la facturación.