Recientemente, la Agencia Tributaria (Hacienda) ha confirmado los nuevos plazos para que autónomos, pymes y asesorías incorporen un código QR a las facturas que emitan. Esta obligación forma parte del reglamento VeriFactu, normativa antifraude que fija requisitos para los programas de facturación. Inicialmente, la entrada en vigor estaba prevista para 2026, pero Hacienda ha anunciado una prórroga hasta 2027 para dar más margen de adaptación a los negocios. A continuación, te explicamos cuál es el nuevo plazo para incluir un QR en las facturas, en qué consiste esta medida y por qué conviene contar con un buen software de facturación para cumplirla sin problemas.
Nuevo plazo para implementar el código QR en las facturas
Hacienda ha pospuesto un año la aplicación de la normativa VeriFactu, que incluye la obligación de emitir facturas con un código QR único. Según se ha confirmado oficialmente, las empresas constituidas como sociedades mercantiles tendrán hasta el 1 de enero de 2027 para adaptar sus sistemas y empezar a emitir facturas con QR. En el caso de los autónomos (personas físicas), el plazo es hasta el 1 de julio de 2027. Cabe recordar que inicialmente las fechas previstas eran enero y julio de 2026 respectivamente, por lo que la prórroga de VeriFactu concede 12 meses adicionales de adaptación.
Esta medida no es independiente, sino que forma parte de un conjunto más amplio de exigencias de la Ley Antifraude y del reglamento VeriFactu. Es decir, el código QR en las facturas entrará en vigor al tiempo que el resto de requisitos de los nuevos programas de facturación certificados. Por ejemplo, el reglamento exige que el software utilizado por los autónomos y pymes genere registros inalterables y otras funcionalidades antifraude, entre ellas la incorporación de este QR de verificación en cada factura emitida. Con el aplazamiento aprobado, todas estas obligaciones se retrasan hasta 2027, dando un respiro a negocios y desarrolladores de software.
¿Quién deberá incluir el QR y por qué es obligatorio
Según Hacienda, prácticamente todos los profesionales y empresas obligados a emitir factura tendrán que incluir un código QR una vez que la norma entre en vigor. Sólo quedan fuera algunos casos muy concretos, como determinadas empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) o regímenes especiales. Esto significa que la gran mayoría de autónomos, comerciantes y pymes que hacen facturas por sus operaciones tendrán que añadir este elemento de verificación a partir de julio de 2027.
¿Qué utilidad tiene el código QR?
Principalmente, servirá para que los clientes o receptores de la factura puedan verificar su autenticidad y declaración ante Hacienda de forma sencilla, mediante una aplicación de lectura de QR oficial. El código contiene una URL con información fiscal clave; si se trata de una factura electrónica, esta URL se incluirá también como campo independiente en el archivo. De esta forma, escaneando el QR se podrá comprobar en el momento que la factura es válida y que los importes han sido declarados correctamente, reforzando la transparencia fiscal y luchando contra el fraude.
Incluso las facturas en papel tendrán que incluir un código QR impreso para cumplir la normativa antifraude. La mayoría de autónomos y pymes tendrán que adaptar sus facturas a partir de 2027.
Es importante destacar que la obligación del QR se aplicará tanto en las facturas electrónicas como en las de papel. El reglamento especifica que, una vez entre en vigor, toda factura –ya sea impresa en papel o en formato digital– deberá incorporar un código QR que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas. En las facturas electrónicas, como se ha mencionado, se podrá incluir la URL del código QR sin necesidad de adjuntar la imagen del código, pero en una factura física el QR impreso será obligatorio. Esto supone que incluso los profesionales acostumbrados a realizar tiques o facturas manuales tendrán que cambiar los modelos de documento para añadir esta nueva información.
Cómo cumplir con la nueva obligación (VeriFactu)
Ante esta inminente obligación legal, Hacienda ofrece dos vías para que autónomos y empresas puedan cumplir con la incorporación del QR en las facturas. Por un lado, se podrá utilizar un software privado de facturación electrónica actualizado, que por imperativo legal deberá estar adaptado al nuevo reglamento antes de julio de 2026. En la práctica, esto significa que la mayoría de programas de facturación en el mercado ya se actualizarán (si no lo han hecho) para generar automáticamente un código QR en cada factura emitida, sin que el usuario. De hecho, los fabricantes y distribuidores de software ya tuvieron como plazo hasta julio de 2025 para incorporar esta funcionalidad en sus sistemas, por lo que muchos autónomos que han modernizado sus programas de facturación están emitiendo facturas con QR hoy en día.
Por otra parte, Hacienda pondrá a disposición una plataforma pública gratuita de facturación, que estará operativa cuando la obligación entre en vigor. Este sistema público generará automáticamente los códigos QR en las facturas emitidas a través de ellos. Es decir, los profesionales que opten por esta herramienta no tendrán que realizar ajustes técnicos adicionales, ya que la propia plataforma se encargará de cumplir con la normativa. Sin embargo, muchos negocios preferirán utilizar su software de facturación propio, ya que les ofrece mayor control, integración con su gestión interna y funcionalidades adaptadas a sus necesidades.
Beneficios de utilizar un buen software de facturación
Teniendo en cuenta el cambio normativo, contar con un software de facturación fiable y actualizable es más importante que nunca. Un buen programa te asegurará que, cuando llegue la fecha límite, todas tus facturas incluyan el código QR y el resto de campos exigidos por Hacienda sin esfuerzos extras. Éstos son algunos beneficios clave de utilizar una solución de facturación de calidad:
- Cumplimiento automático de la normativa: El software se encarga de incorporar los cambios legales (como el QR o nuevos campos) automáticamente. Esto te permite estar tranquilo sabiendo que tus facturas cumplen la ley en todo momento, evitando posibles sanciones o errores por desconocimiento.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores: Generar facturas manualmente con códigos QR sería pesado y propenso a equivocaciones. Con un programa adecuado, la creación de facturas es ágil, los datos se calculan correctamente y el código QR se genera sin errores. Así, puedes dedicar tu tiempo a tareas más productivas del negocio.
- Integración y control financiero: Las soluciones de facturación suelen integrarse con la contabilidad y otros procesos (gestión de clientes, inventario, etc.). De esta forma, además de cumplir con VeriFactu, obtienes una visión completa de tus finanzas. Podrás llevar un control exhaustivo de las facturas emitidas, cobros y declaraciones, lo que facilita el trabajo tanto en el autónomo como en la asesoría que lo gestiona.
- Adaptación al futuro de la facturación electrónica: La tendencia es hacia la total digitalización de los procesos de facturación. Adoptando ahora un buen software, te preparas para el futuro: no sólo vas a cumplir con el QR en las facturas, sino que estarás listo para otras novedades como la factura electrónica obligatoria en operaciones B2B o el envío inmediato de información a Hacienda. En resumen, estarás un paso al frente en tecnología y normativa.
Prepararse ahora: clave para aprovechar la prórroga
La prórroga hasta 2027 es una oportunidad para que autónomos y empresas hagan sus deberes con tiempo. Aunque todavía no es obligatorio incluir el QR en las facturas hoy, anticiparse y actualizar los sistemas de facturación con antelación permitirá cumplir con la normativa de forma segura y sin prisas de última hora. Aprovecha este margen adicional para revisar si tu software actual está listo para VeriFactu, o para implementar una herramienta de facturación moderna que lo esté. Así garantizarás la transparencia fiscal frente a la Agencia Tributaria y tus clientes, a la vez que mejorarás la eficiencia de tu negocio.
En definitiva, Hacienda ha confirmado el plazo definitivo: a partir de 2027 casi todo el mundo tendrá que emitir facturas con un código QR para cumplir la ley. No esperes en el último momento: infórmate, fórmate y equipate con las herramientas adecuadas. Un buen software de facturación te hará el camino mucho más fácil para adaptarte a VeriFactu y seguir facturando sin preocupaciones, centrándote en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.