¿Qué supone esta nueva obligación?
- Tanto las facturas proforma como los borradores generados en el sistema deben quedar registrados y vinculados a la factura definitiva.
- Dejarlos sin registro sería una infracción, susceptible de multa de hasta 50.000€ por ejercicio.
- No importa si se trata sólo de un borrador; debe ser accesible y almacenado dentro del programa.
- Esta conservación se aplica tanto si utilizas VeriFactu como si trabajas con un sistema tradicional homologado.
¿Por qué Micrològic es la solución ideal?
Los programas de facturación electrónica de Micrològic, como SQL Pyme, incluyen funcionalidades pensadas para dar cumplimiento a esta nueva obligación:
- Registro automático de borradores y proformas, vinculados a la factura final y accesibles en cualquier momento.
- Garantía de conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros; nada se puede borrar sin dejar rastro.
- Integración total con el proceso de facturación, asegurando que cada documento está bien etiquetado, fechado y accesible.
- Automatismo completo: no requiere acciones manuales para guardar o clasificar documentos.
- Soporte técnico continuado y constantes actualizaciones para mantener el programa al día con las novedades normativas.
Beneficios realmente relevantes
- Cumplimiento legal garantizado: evitas sanciones e inspecciones por incumplimiento.
- Más control y confianza en tu sistema administrativo.
- Optimización de la gestión fiscal: centralización de todos los documentos, incluso aquellos preliminares.
- Eficiencia en la operativa diaria: no es necesario duplicar procesos ni temas administrativos innecesarios.
Consejos para adaptarte
- Revisa su programa de facturación actual. Comprueba si guarda automáticamente proforma y borradores.
- Si no es compatible, considera migrar a una solución como SQL Pyme de Micrològic
- Forma tu equipo: asegúrate de que conocen cómo se gestionan los documentos previos.
- Programa la actualización antes de que se apruebe la normativa definitiva, como parte del proceso de transformación digital.
La conservación de facturas proforma y borradores no es ya una cuestión opcional, sino una obligación legal para autónomos y pymes. En Micrològic tenemos los programas de facturación electrónica adaptados para que cumplas con la normativa sin complicaciones. Nuestro software graba todo de forma automática, segura y transparente, integrando el proceso con normalidad en tu día a día.
Contacta con Micrològic y asegura que tu empresa está preparada: cumple con la nueva normativa, mejora la gestión interna y refuerza la confianza de tus clientes y proveedores.