Éste software de gestión para alojamientos turísticos permite planificar, controlar las reservas por número y tipo de habitación, hacer cambios cuando sea necesario, poder entrar rápidamente todos los cargos, poder facturar de manera separada entre particulares y agencias de viajes, poder tener un control de la producción diaria, tener los resumenes de caja, y también poder crear listas de policía y de la estadística mensual de turismo por el INE.

En este caso el programa de gestión HOTEL3 es una aplicación front-office que lleva incorporadas las funcionalidades de control de reservas, entrada de clientes, así como todas las operaciones de caja y facturación, y además se puede enlazar con todas nuestras aplicaciones de contabilidad general como CONTA3, i también con RESTA3 que sirve para poder gestionar bares y restaurantes.

Para configurar el programa hay que introducir todas las datos iniciales del establecimiento, los tipos de IVA, los diferentes departamentos que haya, el calendario de temporadas bajas, medias y altas, tanto para el ejercicio actual como por el siguiente, también las tipologías y números de habitaciones, i los servicios extraordinarios, de modo que también se puedan entrar los diferentes tipos de tarifas dependiendo de la temporada, del tipo de servicio, y del tipo de cliente, y siendo también posible incluir descuentos.

Un cop ben configurat el programa HOTEL3 permet gestionar paquets d’estada, calcular les comissions, planejar l’ocupació, anar carregant les despeses als comptes de cada client, facturar, aplicar la taxa turística i cobrar, a més a més de moltes altres funcionalitats per poder portar un control de la comptabilitat i analitzar les dades.

Sense cap mena de dubte un programa molt complert i creat per solucionar totes les necessitats de gestió i administració del sector de la restauració.