Se trata de un programa de gestión que permite facilitar aspectos tan básicos de una comunidad de vecinos como controlar las cuentas de la comunidad vía extractos y balances, simplemente a partir de los asentamientos que hayan entrado.
Otras prestaciones muy útiles son:
- Cálculo automatizado de las provisiones de fondos partiendo de un presupuesto base.
- Generación de cargos especiales.
- Gestión de remesas de recibos.
- Registro de incidencias.
- Control de asistencia.
- Votación a las asambleas de la comunidad.
- Cálculo de la liquidación final del ejercicio para cada propietario.
Para empezar a trabajar con FINCA3 hay que entrar los datos que identifican a la comunidad, la cuenta bancaria con el que se operará, y también las datos del administrador y el presidente de la comunidad respectivamente. también será necesario determinar los idiomas con los que se imprimirán los documentos.
A partir de aquí el programa está adaptado al Plan General Contable y trabaja en 2 niveles con cuentas de 3 cifras y sub cuentas de 6 cifras; las cuentas del nivel 3 ya están pre definidos en el programa, pero si es necesario el usuario los puede rectificar.
Además FINCA3 permite utilizar 10 grupos de reparto para cada comunidad, pero si existe la casuística que está integrada por varios bloques de edificios, cada uno de ellos podrá tener 10 grupos para repartir, independientes del resto de bloque, y también 10 grupos de reparto compartidos con el total de bloques.
El programa FINCA3 permite una completa gestión de las comunidades de vecinos, facilitando la tarea diaria de los administradores de las fincas, y también facilitando una gestión fácil y completamente transparente para cada uno de los propietarios.