Una de las soluciones es la captura y clasificación inteligente de todos los datos que incluye un documento para facilitar la búsqueda por tema, autor, fecha, contenido o cualquier otro dato.

El software también puede extraer e indexar todos los datos contables de las facturas de forma rápida y segura, tanto si el documento original está informado papel como digital; además se integra con todas las aplicaciones contables generando automáticamente los asentamientos y otras.

Otra funcionalidad automática e instantánea es la de dejar los modelos de Hacienda y las RLC y RNT en una única carpeta de entrada, para que el software se encargue de indexarlos, clasificarlos y tenerlos siempre disponibles en un clic.

También es muy importante la opción de poder enviar la información desde cualquier momento y desde cualquier lugar, de modo que los clientes o el equipo, pueda enviar documentos, consultarlos, visualizar gráficas, o comunicarse gracias al aplicación del software, que se puede personalizar con la imagen corporativa de cada marca.

El software también facilita la conciliación de datos con todas las entidades bancarias, realizando la integración automática de los apuntes bancarios, sin necesidad de descargar el fichero del banco.

Por último, el software genera flujos de trabajo y permite la integración y gestión de los documentos para facilitar su seguimiento y validación, de modo que acaba siendo una herramienta muy útil para definir y controlar el ciclo de vida de cada documento dentro de la empresa.

Con este software todo son ventajas, ya que con toda la información centralizada, se pueden reducir costes, automatizar procesos rutinarios, aumentar la seguridad, incrementar la productividad y eficacia administrativa, y por tanto mejorar la calidad del servicio.