Según un informe sobre inteligencia organizacional de Fujitzu, el 86% de las empresas de toda Europa tiene problemas con la cantidad de datos que deben gestionar, y uno de cada tres aún no tiene un plan de transformación digital.

Después de todo esto que hemos vivido, muchas empresas podrían sentir que los grandes proyectos tecnológicos están fuera de su alcance, pero no tiene por qué ser así, y lo primero que sería interesante hacer es identificar cambios sencillos que puedan tener un gran impacto.

Un punto por lo que empezar podría ser la captura y digitalización de la información de documentos, como tarjetas de visita, recibos u otros papeles, y en este caso contar con un escáner puede suponer un primer paso para aprovechar los datos para obtener resultados empresariales más positivos.

La información digital puede ser analizada rápidamente, y puede actuar sobre ella mucho más rápidamente que si se guarda físicamente; por otra parte, eliminar el acceso a documentos físicos a favor de un almacenamiento digital, seguro que puede reducir el riesgo de que la información protegida acabe en manos equivocadas.

Uno de los verdaderos valores de este enfoque para las empresas es que, una vez que los documentos se escanean, y se capturan los datos que contienen, los trabajadores/as pueden reutilizar la información de la manera más conveniente, lo que supone ya un gran paso hacia esa transformación digital.

Desde Micrològic podemos ayudar a las empresas a digitalizarlo, y también ofrecemos los servicios de servidores y copias de seguridad en la nube, para poder tener toda la información bien guardada online, ¡para cuando sea necesario utilizarla!