Es un tipo de digitalización de los documentos certificada y homologada por la Agencia Tributaria; es una herramienta casi indispensable para las Asesorías que lleven la contabilidad de las empresas, y que quieran prescindir de los archivos de papel, y poder transformarlo y guardarlo todo en formato digital.

Este software de gestión documental llamado DIFS AutoForm, aporta muchos beneficios como el hecho de poder mantener todos los documentos ordenados en una base de datos online, en la que se puede limitar el acceso creando usuarios con diferentes niveles de permisos. De esta manera también puede haber un importante ahorro de papel y evitar duplicar la información.

Buscar un documento con este sistema será mucho más fácil, tan sólo habrá que hacer algún clic, y se podrá ir a buscar tan sólo la parte de la información que se quiera. Otro beneficio muy importante es la automatización de formularios empresariales como facturas, albaranes, etc, y también poder ejecutar automáticamente tareas como la contabilización de las facturas a partir del documento digitalizado.

El programa de gestión documental DifsAssessories puede reconocer todos los datos de sus propias facturas, y puede hacer de manera automática los asentamientos de la contabilidad.

La comunicación también se puede mejorar muchísimo porque se pueden enviar y recibir instantáneamente documentos entre las diferentes delegaciones u oficinas que pueda tener la organización, y además se pueden generar flujos de trabajo a partir de los documentos.

Herramientas de gran importancia en un mundo que se está digitalizado cada vez más, y en el que las empresas tienen que digitalizar y deben prepararse para este mundo online, que es presente y futuro.