Digitalización de la información y de las facturas

Desde Micrològic también tenemos sistemas para poder hacer la digitalización de la información y de las facturas, disponemos de un programa de gestión documental, con lo que también se puede hacer el escaneo y la contabilización automática de las facturas, se trata de unas aplicaciones de software de gestión que pueden ayudar a ahorrar tiempo y dinero, y a mejorar la productividad empresarial.

Digitalización de la información y de las facturas

Es un tipo de digitalización de los documentos certificada y homologada por la Agencia Tributaria; es una herramienta casi indispensable para las Asesorías que lleven la contabilidad de las empresas, y que quieran prescindir de los archivos de papel, y poder transformarlo y guardarlo todo en formato digital.

Este software de gestión documental llamado DIFS AutoForm, aporta muchos beneficios como el hecho de poder mantener todos los documentos ordenados en una base de datos online, en la que se puede limitar el acceso creando usuarios con diferentes niveles de permisos. De esta manera también puede haber un importante ahorro de papel y evitar duplicar la información.

Buscar un documento con este sistema será mucho más fácil, tan sólo habrá que hacer algún clic, y se podrá ir a buscar tan sólo la parte de la información que se quiera. Otro beneficio muy importante es la automatización de formularios empresariales como facturas, albaranes, etc, y también poder ejecutar automáticamente tareas como la contabilización de las facturas a partir del documento digitalizado.

El programa de gestión documental DifsAssessories puede reconocer todos los datos de sus propias facturas, y puede hacer de manera automática los asentamientos de la contabilidad.

La comunicación también se puede mejorar muchísimo porque se pueden enviar y recibir instantáneamente documentos entre las diferentes delegaciones u oficinas que pueda tener la organización, y además se pueden generar flujos de trabajo a partir de los documentos.

Herramientas de gran importancia en un mundo que se está digitalizado cada vez más, y en el que las empresas tienen que digitalizar y deben prepararse para este mundo online, que es presente y futuro.

Volver al listado

Este sitio web utiliza cookies propias para recopilar información con el fin de mejorar nuestros servicios. Si continúa navegando, supone la aceptación de la instalación de las mismas. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador pudiendo, si así lo desea, impedir que sean instaladas en su disco duro, aunque deberá tener en cuenta que esta acción podrá ocasionar dificultades de navegación de la página web.