Se puede limitar el acceso de modo que tan sólo se puedan observar algunas informaciones, pero que no puedan ser modificadas, y también pueden existir accesos que permitan ver y modificar, y también se pueden ocultar parámetros, para que el usuario no pueda ni verlos, ni tener acceso a ellos.

A fin de poder configurar todos estos permisos, será necesario ir a una pantalla central en la que tendremos que indicar, en la parte superior, la denominación de cada usuario o departamento, y en la opción USUARIO su CLAVE para poder acceder a los datos concretos a los que tenga que tener acceso.

También se puede establecer una fecha para la finalización de aquella clave por ese usuario, por esto una vez se llegue a esa fecha, habría que renovarla. En la parte inferior de esta misma pantalla, se podrán indicar también los rrecursos a los que se quiere dar acceso y las limitaciones que tengan.

Si se pulsa con la barra espaciadora, o con el ratón sobre la opción “NIVEL DE ACCESO”, se verán las posibles limitaciones: cabeza, lectura y escritura, y desde aquí se podrá establecer el nivel de acceso. Por último, al pie del menú, se podrían retirar de forma conjunta y rápida todos los permisos de acceso, o cambiarlos a tan sólo lectura o escritura.

Esta es tan sólo una pequeña muestra de las inmensas posibilidades de configuración que tiene nuestro ERP, de modo que hay diferentes menús, y siempre se pueden crear datos adicionales que no existen en el programa, pero que se vean necesarios para poder crear un tipo de informe, y por tanto adaptarse a las necesidades concretas de cada empresa.