Estos KPI's son cocientes que proporcionan unidades contables y financieras de medida y comparación, y por tanto permiten analizar el estado actual o pasado de un negocio. Pueden comprender distintas métricas, pero en este caso destacan los ratios de rentabilidad económica, de liquidez, de solvencia, o de eficiencia entre otros.
Dentro del programa de gestión SQL Contra, especialmente indicado para la gestión contable, existe un menú que permite calcular los diferentes ratios que el mismo sistema puede obtener de forma rápida y sin complicaciones.
En definitiva, estos ratios son una serie de operaciones matemáticas que se encargarán de interpretar los datos de la empresa, para que se entienda mejor pondremos como ejemplo el ratio que se encarga de medir el nivel de solvencia técnica que tiene la empresa.
Si dentro del sistema seleccionan "comprobar" en este ratio, aparecerá un "Nº", que será un número que se interpretará con las observaciones que se proporcionan al final del menú. Si el ratio es alto, el nivel de solvencia para hacer frente a los vencimientos de las facturas es bueno, pero si en cambio es bajo, indicará que la empresa puede tener problemas en el momento de afrontar estos vencimientos.
Coexisten diferentes clases de ratios dependiendo de lo que queremos conocer:
- Ratio de liquidez general
- Ratio de test ácido o liquidez inmediata
- Ratio de disponibilidad o de tesorería
- Ratio de días de gastos o días de tesorería
- Ratio de solvencia y endeudamiento
- Ratio de rentabilidad
Lo que está claro es que con una contabilidad saneada y con un estricto control, las finanzas de la empresa pueden mejorar cada día para llegar a obtener los resultados deseados.