Para ello es importante que el software de gestión o ERP tenga estas 6 funcionalidades que permiten optimizar el almacén:
- Multialmacén: Permite disponer y crear múltiples ubicaciones físicas o virtuales, diferenciando el stock de cada una, pero pudiendo conocer los totales de cada una.
- Multi ubicación: El stock se puede organizar por ubicaciones, haciendo posible que se pueda indicar en el sistema, no sólo en qué almacén sitúa la mercancía, sino también su posición exacta. Además, se evitan errores y optimizamos el tiempo de trabajo gestionando el sistema de ubicaciones con terminales de mano tipo PDA o Tablet.
- Picking: Permite gestionar ágilmente tanto entradas como salidas de mercancía. Selecciona qué pedidos de venta deben pasar a preparación y de forma inmediata aparecerán en la “cola” a los operarios que se encargan, y sólo tendrán que leer el código de barras del producto, confirmar la cantidad y leer el código de barras de la ubicación.
- mPYME Picking: Sistema en tiempo real para cualquier dispositivo móvil para las entradas de mercancía, salidas de mercancía y recolocación de mercancía.
- Control de almacén: Dispone en tiempo real de la cantidad de producto que tienes disponible en los almacenes y asegura la mercancía adecuada cuando los clientes la soliciten. Gestiona pedidos y reservas, de forma automática. Registra entradas y salidas, haciendo que se tenga una visión clara y acertada de toda la actividad dentro y fuera de tus almacenes.
- Recuentos y movimientos: Posibilita un control exhaustivo a través de los documentos de gestión de almacén, que nos permiten modificar el stock de los artículos, por lo que podemos introducir las existencias reales en un inventario, o realizar una regularización para ajustarlo.
Poder tener un control como éste, dará a la empresa una ventaja competitiva, ya que le será posible controlar en todo momento la entrada, salida y ubicación de las mercancías, asegurando siempre que llegarán a tiempo al cliente final.