Solo estamos obligados a enviar las facturas en formato factura electrónica a la Administración.
Ahora bien, es posible que tengamos clientes que además de pedirnos la factura electrónica en PDF que es lo más habitual, nos la pidan también en formato factura electrónica porque esto les facilite la incorporación en su programa de gestión o de contabilidad.
Otro caso que se dará de forma habitual es que si tenemos clientes que tienen la contabilidad externalizada, es decir que se la lleva una asesoría, estos clientes nos pidan las facturas en PDF y también en factura electrónica, ya que de esta forma se las podrán enviar a su asesor y este las podrá contabilizar automáticamente.
Y si es nuestra empresa quién tiene la contabilidad externalizada, seremos nosotros quién pediremos las facturas en PDF y factura electrónica a nuestros proveedores, para de esta forma poder enviar a nuestra asesoría las facturas recibidas y las emitidas en formato factura electrónica además de en PDF o papel.